Mengenal Microsoft Excel Beserta Manfaat dan Rumusnya

Bagi sebagian orang mungkin sudah tidak asing dengan aplikasi Microsoft Excel. Di beberapa institusi pendidikan, Microsoft Excel mungkin sudah dikenalkan ke siswa Sekolah Dasar sebagai salah satu materi pelajaran.

Meski sudah dikenalkan sejak dini, beberapa orang barangkali masih belum memahami dengan baik mengenai aplikasi ini, dibuktikan dengan merebaknya pelatihan dasar pengoperasian Microsoft Excel.

Aplikasi yang diluncurkan Microsoft pada tahun 1987 ini memang memiliki banyak manfaat. Beberapa profesi di bidang seperti akuntansi atau administrasi, bahkan diwajibkan untuk menguasai pengoperasian Microsoft Excel.

Baca juga: Cara Merapikan Tulisan Berantakan di Microsoft Word

Ingin mulai belajar aplikasi ini? berikut rangkuman KompasTekno terkait pengertian, manfaat, dan rumus dasar dari Microsoft Excel.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.

Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet.

Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data.

Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows dan MacOS.

Manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel, sebagaimana dilansir KompasEdu, Kamis (10/02/2022):

Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
Pembuatan daftar laporan keuangan
Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata
Pembuatan daftar nilai
Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
Perhitungan kurs mata uang
Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

Baca juga: Cara Mengubah Google Sheets ke Microsoft Excel